修了生の方へ

証明書

卒業・修了証明書、成績証明書の発行方法について

冬季一斉休業に伴い下記期間中、証明書の受付・発行を停止します。
お急ぎの証明書は事前にお申し込みください。

平成29年12月29日(金)~平成30年1月3日(水)

はじめに

証明書の申請は、窓口での、または郵送によるものに限ります(電話・ファクス・電子メールでの取り扱いは致しません)。

証明書発行にあたっては、個人情報保護の観点から、ご本人の意思によるお申し込みであることを確認させていただくことになりました。つきましては、下記のとおり、申し込まれる際に身分証明書の提示や委任状の提出等をお願いすることになりますので、ご協力をお願い致します。
申請書には確実に連絡のとれる電話番号を必ずご記入ください。

お問い合わせ先:神戸大学大学院法学研究科または法学部教務係
電話 078-803-7234

※土・日・祝日・12/28~1/3は事務の取り扱いを行っておりません。

窓口での申請・受領方法

神戸大学大学院法学研究科教務係、法学部教務係(いずれも第2学舎2階)に以下のものを持参してください。
申込から発行までには、和文の場合は申請書到着から土日祝日を除き7日程度、英文の場合は土日祝日を除き10日程度かかる場合がありますので、日程に余裕を持って申し込んでください。
郵送による受け取りを希望される方は、あらかじめ証明書送付用封筒(長形3号)をご持参ください。
郵送料はご負担いただくことになりますので、料金表(*注3)を参考に切手を貼付し、送付先・住所・氏名を記入したものをご用意ください。

1.本人による申請・受領
①身分証明書(*注1)

2.代理人による申請・受領
①身分証明書(*注1)のコピー
②代理人の身分証明書(*注1)
③委任状(*注2)

郵送による申請・受領方法

以下のものを同封して郵送してください。申込から発行までには、和文の場合は申請書到着から土日祝日を除き7日程度、英文の場合は土日祝日を除き10日程度かかる場合がありますので、日程に余裕を持って申し込んでください。

1.身分証明書(*注1)のコピー
身分証明に記載されている個人情報は本人確認のために使用し、証明書作成後、証明書と一緒に返却いたします。

2.申請書(こちらからダウンロードできます)
法学部証明書交付願(学部)
法学研究科証明書交付願(大学院・LS)

申請書をダウンロードできない場合は、任意形式のメモ用紙に下記事項を記入のうえ送付してください。
(1)氏名(在籍時の氏名)
(2)フリガナ(英文の場合は、ローマ字表記も記入してください)
(3)生年月日
(4)学部・学科名または大学院・専攻名
(5)入学(編入学)年月日
(6)卒業(修了)・退学年月日
(7)学籍番号(覚えていなければ結構です)
(8)証明書の種類・発行部数
(9)使用目的・提出先
(10)連絡先電話番号(日中連絡ができるもの)
(11)メールアドレス(海外から申請の方は必ず記載)

3. 返信用封筒
封筒(長形3号)に料金表(*注3)を参考に切手を貼付し、宛先を記入したものを申請書とともに送付してください。気付等は不可です。原則としてご本人宛としてください。また、返信先は国内に限らせていただきます。なお、お急ぎの場合は速達扱いにしてください。

代理人による申請については上記以外に4、5をあわせて送付してください。
4. 委任状(*注2)
5. 代理人の身分証明書(*注1)のコピー

郵送宛先:〒657-8501 神戸市灘区六甲台町2-1 神戸大学大学院法学研究科または法学部教務係

*注

1. 身分証明書とは

運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録済証明書、マイナンバーカードのいずれかを原則とします(社員証、学生証は不可)。
証明書の氏名は、在籍(卒業)時の氏名となります。改姓等をされて在籍時と氏名の異なる方は、戸籍謄本・戸籍抄本等の旧姓と現在の氏名が同じ書類内で確認できる証明書のコピーを送付して下さい。

2. 委任状とは

特に所定の様式はありませんが、以下を参考にご本人の意思を確認できるものをご用意ください。

例)委任状
(本人)は、(代理人)氏を代理人と定め、以下の事項について一任致します。

○○証明書の申込・受領の件

  

代理人氏名:
代理人連絡先:
住所:
電話番号:

日付○○年○○月○○日
自筆署名・捺印


3. 郵便料金表(参考)
   普通郵便 速達郵便 
1通  82円 362円
2,3通 92円 372円
4~8通 140円 420円
9通以上 205円 485円

※不足料金が生じた場合は、「不足料金受取人払」で郵送いたします。

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